La banca Intesa Sanpaolo propone a tutti i suoi clienti un nuovo servizio che si chiama Easy Fattura che permette di risparmiare sui costi della fatturazione. Questo è un servizio estremamente sicuro ed integrato nella piattaforma di internet banking per le imprese di Intesa Sanpaolo che aiuta a semplicifare il processo di fatturazione e che si può gestire interamente online: si può emettere la fattura elettronicamente e si può archiviare eliminando l’archivio cartaceo. Questo servizio propone diversi moduli che sono acquistabili separatamente, a costi differenziati in base al servizio scelto. Un servizio innovativo e flessibile per soddisfare le esigenze di tutte le imprese a prescindere dalle dimensioni, dal fatturato o dal numero dei dipendenti. Ma vediamo esattamente cosa comprende: l’ acquisizione in formato elettronico di fatture libri e registri contabili, l’nvio delle fatture con personalizzazione per destinatario tramite il canale prescelto dal cliente in formato personalizzabile secondo le preferenze del cliente(posta, e-mail, CBI, web).

Risparmio e controllo

La generazione, di disposizioni di incasso e di pagamento, la conservazione sostitutiva a norma di legge e archiviazione elettronica, la gestione elettronica del fascicolo relativo alla fattura e tanti servizi aggiuntivi, tra cui: la ricerca on line dei documenti, il monitoraggio on line di tutti gli stati della fattura (ricevuta,scaduta,pagata,ecc.) dalla spedizione fino alla chiusura contabile. Si potrà risparmiare molto perchè saranno eliminati i costi di carta, buste e bolli, i costi per gestione archivi cartacei, i costi di distruzione documenti cartacei ed i costi per data entry manuale.